1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνη επεξεργασίας είναι η Γεροδήμου Ελπίδα, Λεωφόρος Κηφισίας 18, Αθήνα 115 26, τηλ. 21 0771 6396, email info@gerodimouacc.gr.
2. Πεδίο εφαρμογής
Η παρούσα πολιτική περιγράφει πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα επισκεπτών της ιστοσελίδας, υποψήφιων πελατών και πελατών του γραφείου, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και τον ν. 4624/2019.
3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Φόρμα επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο (προαιρετικά), κατηγορία ενδιαφέροντος και μήνυμα.
- Υποψήφιοι και υφιστάμενοι πελάτες: στοιχεία ταυτότητας/διαβατηρίου, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ΔΟΥ, διεύθυνση, οικογενειακή κατάσταση, εισοδήματα, περιουσιακά και τραπεζικά στοιχεία, καθώς και όσα έγγραφα απαιτούνται για την υπηρεσία που ζητάτε.
- Για υπηρεσίες μισθοδοσίας: στοιχεία εργαζομένων που μας διαβιβάζει ο εργοδότης (ταυτοποίηση, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αποδοχές, ωράριο, IBAN).
- Δεν συλλέγουμε σκόπιμα ειδικές κατηγορίες δεδομένων (π.χ. υγείας). Όπου είναι αναγκαίο (π.χ. αναπηρία για φορολογική ελάφρυνση), η επεξεργασία γίνεται μόνο στο μέτρο που απαιτεί ο νόμος.
4. Σκοποί και νομική βάση
- Απάντηση στο αίτημά σας — ενέργειες πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β ΓΚΠΔ).
- Παροχή λογιστικών, φορολογικών, μισθοδοτικών και ασφαλιστικών υπηρεσιών — εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 β).
- Υποβολή δηλώσεων στην ΑΑΔΕ, τον e-ΕΦΚΑ, το ΕΡΓΑΝΗ και άλλες αρχές και τήρηση αρχείων — νομική υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 γ).
- Θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων και προστασία του γραφείου — έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στ).
5. Αποδέκτες
Τα δεδομένα κοινοποιούνται μόνο όταν είναι απαραίτητο σε: δημόσιες αρχές (ΑΑΔΕ, e-ΕΦΚΑ, ΕΡΓΑΝΗ, δήμοι, δικαστήρια), τράπεζες κατόπιν αιτήματός σας, και εκτελούντες την επεξεργασία που υποστηρίζουν τη λειτουργία μας (π.χ. πάροχοι λογιστικού/μισθοδοτικού λογισμικού, φιλοξενίας, email και η υπηρεσία φορμών Web3Forms), δεσμευμένους με εμπιστευτικότητα και συμβάσεις επεξεργασίας. Δεν πωλούμε ποτέ τα δεδομένα σας.
6. Διαβίβαση εκτός ΕΕ
Ορισμένοι τεχνικοί πάροχοι ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Στην περίπτωση αυτή η διαβίβαση γίνεται μόνο με κατάλληλες εγγυήσεις, όπως απόφαση επάρκειας ή Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της ΕΕ.
7. Χρόνος διατήρησης
- Μηνύματα φόρμας που δεν οδηγούν σε συνεργασία: έως 12 μήνες.
- Φάκελοι πελατών και λογιστικά/φορολογικά έγγραφα: για όσο διάστημα ορίζει η φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία (κατά κανόνα τουλάχιστον 5 έτη από τη λήξη της σχετικής φορολογικής χρήσης, περισσότερο όταν παρατείνεται η παραγραφή) και έως την παραγραφή τυχόν αξιώσεων.
8. Ασφάλεια και εχεμύθεια
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (περιορισμένη πρόσβαση, κωδικοί, αντίγραφα ασφαλείας, ασφαλής διαβίβαση). Όλοι στο γραφείο δεσμεύονται από επαγγελματικό απόρρητο.
9. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης συγκατάθεσης οποτεδήποτε. Η διαγραφή μπορεί να περιορίζεται όταν έχουμε νομική υποχρέωση διατήρησης. Στείλτε το αίτημά σας στο info@gerodimouacc.gr· απαντάμε εντός ενός μηνός.
Μπορείτε επίσης να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα).
10. Cookies
Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης. Δείτε την πολιτική cookies για λεπτομέρειες.
11. Αλλαγές
Ενδέχεται να επικαιροποιούμε την παρούσα πολιτική. Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντα σε αυτή τη σελίδα.